Domaine Ressources Humaines

La suite logicielle COCKTAIL permet d’administrer tous les personnels, de gérer leur temps et leurs compétences. Elle gère également tous les processus de paie.

Les actualites logicielles

Les actus des sphères GRH & PAIE en mars

Au cours du premier trimestre 2024, ce sont près de 300 géodes (correctif et support) qui ont été livrées ou fermées. Nous pouvons noter en termes d’évolution, 43 nouvelles géodes et 47 géodes livrées. L’équipe GRH a travaillé sur la mise à jour des conditions de...

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Les actus de la Sphere PAIE en decembre

Des correctifs liés à la période de la rentrée universitaire ont été apportés sur Hamac et ont été livrés en continu depuis le mois de septembre. Découvrez en vidéo ces correctifs Hamac en cliquant ici grh-Envoi Paye a également bénéficié de nombreux...

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Les actus de la Sphere GRH en decembre

En prévision du lancement des travaux d'interopérabilité entre grh-Support budgétaire et Feve, la saisie des emplois type dans Feve a été déplacée dans grh-Support Budgétaire au niveau des informations générales du poste. Une vidéo et un manuel utilisateur sont à...

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Les evenements a venir

Pas d'événement actuellement programmé.

Coup d’oeil sur les modules applicatifs de la RH

MANGUE

MANGUE permet la gestion administrative des personnels des établissements

Positionnement

Employer un titulaire / contractuel

•Collecter les données de l’individu

•Gérer la vie professionnelle

•Suivre la carrière

•Traiter les manquements professionnels

•Gérer l’organisation

•Gérer les dossiers médicaux

Fonctionnalites cles

Gérer le personnel

•Gérer les agents titulaires, contractuels, vacataires, hébergés et invités

•Générer les actes (arrêtés, contrats de travail, etc…) conformément à la réglementation

•Gérer les primes et indemnités (RIFSEEP)

Gérer les carrières

•Gérer le carrières (corps, grade, position, …)

•Calculer l’ancienneté

•Calculer les avancements / promotions, positions / situations, promouvabilités

Gérer les modalités de services

•Prendre en compte les temps partiels, délégations, etc…

•Intégrer les modalités des enseignants

Gérer les congés légaux

•Gérer les congés sans traitement, congés de maladie, maternité / paternité, congés de longue durée, accident de travail, etc…

HAMAC

HAMAC permet la gestion des absences

Positionnement

Gérer le temps et les activités

•Organiser le service

•Gérer des congés et des récupérations

•Gérer des absences

•CET (Passif sociaux)

Fonctionnalites cles

Gérer les horaires et plannings

•Gérer les horaires à partir d’horaires types, des contraintes (quotité, affectation, etc…), des exceptions, des horaires « décalés » et des bonifications pour l’ensemble des agents

•Restituer et afficher les informations sous forme de plannings

Gestion des congés

•Calculer automatiquement les droits aux congés et les CET

•Historiser les congés et absences

Gérer les circuits validation

•Définir les profils RH (validation), les chefs de service (Visa) et les agents

•Suivre les validations et communiquer par échanges de mail

Pilotage

•Piloter les temps de travail,

•Disposer d’une vision des congés et plannings par services (hebdomadaire et mensuel).

FEVE

FEVE permet la gestion des fiches de postes et des campagnes d’entretiens

Positionnement

Gérer les fiches de postes

•Définir les fiches de postes vacants

•Mettre à jour des fiches de postes occupés

Evaluer et gérer les compétences

•Organiser les campagnes d’entretiens

•Gérer les entretiens professionnels

•Evaluer le besoin en compétences

Fonctionnalites cles

Gérer les fiches de postes

•Définir les fiches de postes attachés aux services (structures)

•Décrire les activités, les compétences associées par rapport à un référentiel national (actuellement REFERENS)

•Gérer l’affectation des agents sur les postes

Gérer les entretiens professionnels

•Définir les circuits de validation en lien l’organisation de l’établissement

•Evaluer les compétences exigibles sur le poste

•Définir les objectifs du service et de l’agent pour l’année N+1

•Evaluer les résultats des objectifs précédents et les besoins de formation

Piloter

•Piloter la répartition des ETP

•Historiser les fiches de postes et des personnes les ayant occupées

•Recueillir les besoins en formation pour établir le plan de formation.

support budgetaire

grh-Support Budgétaire permet la gestion des emplois et des postes

Positionnement

Fonctionnalites cles

campagnes d'emplois

grh-Campagne d’Emplois permet l’organisation et la gestion des campagnes d’emplois

Objectifs

Ce produit est dédié à la mutualisation et au pilotage des campagnes d’emplois et des demandes d’emplois dans un établissement.

Positionnement

Préparer pilotage décisionnel

•Piloter les emplois

Gérer recrutement & mobilité

•Organiser une campagne de recrutements et mobilité

Fonctionnalites cles

Lancer les campagnes d’emploi

•Gérer les campagnes d’emploi

•identifier les emplois vacants, remontés automatiquement en fonction des critères de la campagne

•Ajouter des nouveaux emplois

•Importer des emplois susceptibles d’être vacants depuis MANGUE (SIRH)

•Gérer les avis

•Générer l’export des emplois

Piloter

•Historiser les personnels sur les emplois

Administrer

•Gérer le paramétrage des campagnes

•Gérer les droits associés

•Gérer le coût moyen des emplois

personnels

grh-Personnels est le nouveau module qui permet la gestion des personnels

Positionnement

Fonctionnalites cles

elections

grh-Elections permet l’organisation et la gestion des élections en établissement

Positionnement

Organisation et la gestion des élections en établissement

Fonctionnalites cles

La cartographie applicative des spheres GRH & PAIE