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Referentiel de donnees

La suite logicielle COCKTAIL s’appuie sur un Référentiel commun de données.

Les actualites logicielles

Les actus du Referentiel en mars

Pour information, les nouveaux modules tels que grh-Support Budgétaire ou trv-Conventions ne fonctionnent qu'avec le nouveau référentiel ref-GDR.Pour vous permettre de les intégrer sans devoir tout remplacer, le nouveau référentiel ref-GDR fonctionne parfaitement en...

Les actus de la Sphere Referentiel en decembre

Pour information, les nouveaux modules tels que grh- Support Budgétaire ou trv-Conventions ne fonctionnent qu'avec le nouveau référentiel ref-GDR.Pour vous permettre de les intégrer sans devoir tout remplacer, le nouveau référentiel ref-GDR fonctionne parfaitement en...

Les actus de la Sphere Referentiel en octobre

La livraison du 20 novembre prochain (2024.2.00) proposera une première version aux établissements du ref-GDR. Ce nouveau référentiel fonctionnera en parallèle du référentiel existant (Agrhum). C’est sur ce dernier que vont venir « se brancher » les nouveaux modules...

Les evenements a venir

Pas d'événement actuellement programmé.

referentiel de donnees, le coeur de la suite logicielle cocktail

Utilisé par l’ensemble de la Suite Logicielle COCKTAIL, le Référentiel met à disposition des données concernant :

  • Les personnes physiques
  • Les personnes morales
  • Les structures organisationnelles
  • Les nomenclatures
  • Les objets patrimoniaux (bâtiments, salles, matériel, … de l’établissement)
  • Les groupes

Coup d’oeil sur les modules applicatifs

ref-GDR

ref-GDR permet la gestion et le pilotage des données de référence mutualisées

Objectifs

Permet la gestion des données de référence, remplacera et regroupera à terme les modules Agrhum, G-Spot, Rgrhum. 

Fonctionnalites cles

Ce module étant actuellement en cours de construction et dans l’optique de vous assurer un confort d’utilisation, la liste de fonctionnalités proposée ci-dessous est évolutive.

Ce que permet actuellement le module :
Gestion du lien entre GRHUM et ref-GDR
  • Initialisation des données dans ref-GDR avec les données GRHUM
  • Suivi de la réplicatoin vers GRHUM
Création, consultation et modification des entités
Les fonctionnalités sont accessibles pour les types d’entités suivantes :
  • Structures organisationnelles
  • Personnes morales
  • Personnes physiques
Nomenclatures
  • Consultation des nomenclatures hébergées par ref-GDR

agrhum

AGRHUM permet la gestion et le pilotage du référentiel des personnes et structures

Objectifs

Permet l’administration du référentiel GRHUM (gestion des structures, des individus, des paramètres, …).

Fonctionnalites cles

Organiser les individus

•Centraliser les individus en formation

•Centraliser les employés

•Centraliser les hébergés

•Centraliser les fournisseurs et clients physiques

•Centraliser les contacts physiques

 

Organiser les structures

•Centraliser les groupes,

•Centraliser les partenaires, les entreprises

•Centraliser les fournisseurs et clients moraux

•Centraliser les établissements publics

•Centraliser les autres personnes morales

 

Reporter

•Lister les individus ou les structures

rgrhum

RGRHUM permet le contrôle de la cohérence et de la qualité des données

Objectifs

Permet de lancer un contrôle qualité des données présentes dans la base de données GRHUM.

Fonctionnalites cles
2 types de contrôles peuvent être lancés par l’utilisateur.ice :
  • les contrôles existants dans les modules de la suite logicielle cocktail et intégrés au framework cocktail
  • les contrôles spécifiques à la réplication vers ref-GDR : ces erreurs doivent être obligatoirement corrigées pour que la réplication entre GRHUM et ref-GDR s’effectue avec succès

profiler

Objectifs

Permet à toute personne authentifiée d’afficher son dossier personnel et de gérer son profil.

Fonctionnalites cles
Gérer ses informations personnelles :
  • Modifier ses coordonnées postales et téléphone
  • Gérer son mot de passe
  • Consulter son RIB
Consulter ses informations professionnelles :
  • Ses affectation et contrats
  • Sa synthèse de carrière

g-spot

G-Spot permet la définition et la gestion de l’ensemble des objets patrimoniaux

objectifs

Permet la gestion des salles d’un établissement, des bâtiments et localisations géographiques ainsi que des équipements présents dans les salles. 

Les docs & supports