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Domaine Scolarite

La suite logicielle COCKTAIL prend en charge l’ensemble de la partie administrative de la scolarité depuis la construction de l’offre de formation jusqu’à la diplomation.

Les actualites logicielles

Les actus de la Sphere SVE en mars

Ce sont au total 15 géodes qui ont été traitées portant sur les modules Coriandre, CARVI et Paprika.  La sphère SVE a travaillé à la stabilisation des IA (Inscriptions Administratives) 2024 sur le module Coriandre. Plus précisément sur le module CARVI, l'équipe a...
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LA MINUTE PC-SCOL en mars

Des nouvelles du projet PC-Scol Suite à l’enquête à laquelle ont répondu l’ensemble des établissements inscrits dans une vague de déploiement ou en production durant l’été 2023, un ensemble de fonctionnalités a été priorisé à l’occasion du COPIL d’octobre 2023.  A...
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Les actus de la Sphere SVE en septembre

Plusieurs évolutions fonctionnelles sont apportées par cette livraison majeure 2023.3.10 portant essentiellement sur l'amélioration de la gestion des résultats dans le module CARVI.De nouvelles fonctionnalités sont déployées sur cette livraison dotant le module CARVI...
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Les evenements a venir

Pas d'événement actuellement programmé.

Coup d’oeil sur les modules applicatifs de la SVE

girofle

GIROFLE permet la construction et mise en oeuvre de l’offre de formation

objectifs

Ce module est destiné à la gestion de l’intégralité du référentiel de l’offre de formation (initiale, continue, diplômante, l’apprentissage, etc…). Il permet la gestion des habilitations et de la publication de l’offre.

Positionnement

Préparer le pilotage contractuel

•Simuler les coûts de formation

Construire l’offre de formation

•Evaluer l’offre de formation
•Concevoir et faire évoluer l’offre de form.
•Valider l’offre de formation
•Faire accréditer l’offre de formation

Mettre en œuvre les formations

•Actualiser administrativement
•Actualiser pédagogiquement
•Elaborer l’offre de stages
•Elaborer l’offre de sujets de thèse
Fonctionnalites cles

Construire l’offre de formation (initiale, Continue, Apprentissage, etc…)

•Structurer l’offre en mode LMD ou non,
•Hiérarchiser la structure de l’offre de manière flexible et illimité,
•Gérer les MECC pour les moyennes, l’admission et la compensation sur 3 sessions (Principale, Rappel & Rattrapage).

Gérer les accréditations et publications

•Gérer de manière unique l’offre de formation déclarative (Accréditation) et opérationnelle (Gestion)
•Définir le circuit de validation,
•Echanger avec les tutelles et les sites de publication avec la norme CDM.fr v2.

Gérer les équipes pédagogiques

•Préparer l’activité des équipes pédagogiques,
•Gérer les heures « maquettes » des charges d’enseignement.
•Calculer les coûts de l’offre de formation.

paprika

PAPRIKA offre à l’étudiant la possibilité de personnaliser son parcours pédagogique dans le cadre de la loi Orientation Réussite Etudiant.

Objectifs

Le module PAPRIKA est un outil destiné à la gestion des préinscriptions et inscriptions pédagogiques, ainsi que la génération des contrats pédagogiques et la constitution des groupes étudiants. Ce module couvre la mise en œuvre des formations, le choix des cursus (organiser les choix, personnaliser les parcours et affecter les étudiants).

Positionnement

Préparer le pilotage contractuel

•Simuler les coûts de formation

Construire l’offre de formation

•Evaluer l’offre de formation
•Concevoir et faire évoluer l’offre de form.
•Valider l’offre de formation
•Faire accréditer l’offre de formation

Mettre en œuvre les formations

•Actualiser administrativement
•Actualiser pédagogiquement
•Elaborer l’offre de stages
•Elaborer l’offre de sujets de thèse
Fonctionnalites cles

Construire l’offre de formation (initiale, Continue, Apprentissage, etc…)

•Structurer l’offre en mode LMD ou non,
•Hiérarchiser la structure de l’offre de manière flexible et illimité,
•Gérer les MECC pour les moyennes, l’admission et la compensation sur 3 sessions (Principale, Rappel & Rattrapage).

Gérer les accréditations et publications

•Gérer de manière unique l’offre de formation déclarative (Accréditation) et opérationnelle (Gestion)
•Définir le circuit de validation,
•Echanger avec les tutelles et les sites de publication avec la norme CDM.fr v2.

Gérer les équipes pédagogiques

•Préparer l’activité des équipes pédagogiques,
•Gérer les heures « maquettes » des charges d’enseignement.
•Calculer les coûts de l’offre de formation.

pistache

PISTACHE permet de référencer les stages et mettre en place les conventions associées

objectifs

Le module « PISTACHE » est un outil destiné à la gestion des conventions de stages. 

positionnement

Mettre en œuvre les formations

•Elaborer la convention de stage
Fonctionnalites cles

Gérer les Tiers

•Gérer les entreprises / partenaires et les structures d’accueil

Gérer les conventions et circuit de validation

•Gérer les conventions et avenants
•Intégrer le choix du tuteur par l’étudiant
•Verrouiller la convention après signature
•Valider les conventions au niveau pédagogique, optionnelle par le tuteur et administrative
•Historiser les évènements liés aux conventions et validations

Gérer les Profils de Validation

•Définir les profils de validation (scolarité, tuteur, administratif)

 

portail numerique

PORTAIL NUMERIQUE est destiné aux étudiants afin d’obtenir des informations ou documents les concernant.

objectifs

  • Le module portail numérique est un module accessible aux étudiants afin d’obtenir des informations ou documents les concernant.

    Il assure les fonctionnalités suivantes :

    Gestion des relevés de notes

    L’étudiant peut télécharger les relevés de notes le concernant qui ont été préalablement déposés par un gestionnaire depuis Carvi.

    Processus :

    Suite à l’inscription administrative, un étudiant possède un compte informatique au sein de l’établissement.
    Il peut avec ce compte (compatible CAS) se connecter sur le portail numérique.

    Les relevés de notes sont déposés dans la GED (Nuxéo) par un gestionnaire depuis Carvi.
    Le portail numérique consulte la GED pour proposer à l’étudiant ses relevés de notes disponibles

positionnement

Accompagner

•Stocker les informations
•Gérer les demandes d’information
•Fournir de l’information sélective
Fonctionnalites cles

Accéder au dossier ETUDIANT

•Restituer les données administratives
•Restituer l’historique du cursus

Restituer les notes & résultats

carvi

CARVI est destiné à la gestion des examens (ainsi que la gestion de l’anonymisation), la récupération des notes (manuelle ou automatique) et la gestion des sessions de jurys.

Objectifs

CARVI est destiné à la gestion des examens (ainsi que la gestion de l’anonymisation), la récupération des notes (manuelle ou automatique) et la gestion des sessions de jurys.

Positionnement

Contrôler le cursus

  • Inscrire aux examens et concours
  • Planifier les épreuves
  • Organiser les examens et concours
  • Contrôler la présence aux examens
  • Traiter les résultats
  • Organiser les délibérations
  • Publier les résultats
  • Délivrer des supports authentifiés
  • Traiter les fraudes
Fonctionnalites cles

Gérer les Examens et de l’Anonymisation

  • Préparer l’organisation des Examens
  • Gérer l’Anonymat des étudiants par code chiffré ou code barre
  • Gérer les convocations, listes d’étudiants et d’émargement

Gérer les Notes et Résultats

  • Gérer les Lettres Grade et les GPA (Grade Point Average)
  • Récupérer les notes manuelle ou par lecteur optique
  • Calculer automatique les résultats avec les formules de MECC

Organiser les Jurys

  • Gérer les sessions de jurys (planification, convocation, procès-verbal)
  • Gérer les jurys d’UE, de sessions

Editer les relevés de notes et diplômes

  • Editer les Relevés de notes paramétrables
  • Editer les diplômes et les suppléments associés

coriandre

CORIANDRE est destiné à la gestion des inscriptions administratives, ainsi que des préinscriptions administratives. Il permet aussi la gestion des bourses et des échanges avec le CROUS, SISE, etc…

objectifs

Le module « CORIANDRE » est un outil destiné à la gestion des inscriptions administratives, ainsi que des préinscriptions administratives. Il permet aussi la gestion des bourses et des échanges avec le CROUS, SISE , ainsi que tous les échanges ministériels et/ou inter-opérateurs, etc…

positionnement

Accueillir

•Préparer l’inscription

Inscrire

•Vérifier l’autorisation de s’inscrire
•Collecter les données administrativement
•Affilier à la sécurité sociale
•Calculer les droits et les frais dus
•Faire payer/Exonérer/Rembourser
•Faire signer règlements et chartes
•Suivre comptablement
•Valider & délivrer les doc. administratifs
•Désinscrire
Fonctionnalites cles

Gérer les inscriptions en ligne

Gérer les inscriptions administratives

•Intégrer les fichiers Parcoursup et les résultats de concours
•Contrôler et récupérer les CVEC
•Gérer les droits d’inscription, les remboursements et les « fraudeurs »
•Gérer les lecteurs optiques et paiement en ligne
•Déverser les opérations bancaires en comptabilité

Gérer les cartes étudiants

•Mutualiser les données pour générer les cartes étudiants

Gérer les bourses

•Synchroniser les dossiers avec les CNOUS

Gérer les profils d’étudiants

•Gérer les types de population d’étudiants (Classique, Salarié, Militaire, Fonctionnaire, etc…).

Gérer les flux d’échange avec SISE

Les docs & supports