Domaine Finances / Comptabilite

Pour réaliser la comptabilité générale d’un établissement, assurer la fiabilité des comptes, établir des tableaux de bords et procédures de contrôles et de suivi de comptes.

Les actualites logicielles

La Sphere GFC veille sur le reglementaire

Les montées de version prévues au deuxième semestre 2024 : 10/06/2024 01 et 19/07/2024 19 /08/2024 09/09/2024 21/10/2024 18/11/2024 09/12/2024 Consultez en cliquant ici le calendrier général des mises en production Contact et plus d'infos...

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Les actus de la Sphere GFC en mars

INFINOE L’équipe GFC prépare et accompagne les établissements COCKTAIL à la mise en production “lot 2” pour l’été 2024. COCKTAIL se tient à votre disposition dans cette démarche. N’hésitez pas à nous contacter. Contact et plus d’infos : amoa-gfc@info.asso-cocktail.fr...

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Les actus de la Sphere GFC en decembre

50% des établissements adhérents GFC sont candidats à la mise en production INFINOE Lot 1 d’ici la fin de l’année. L’équipe GFC se tient à votre disposition pour le Lot 2. Contact et plus d'infos : amoa-gfc@info.asso-cocktail.frLe changement d’exercice comptable a...

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Les evenements a venir

17 septembre

mardi

Comite Fonctionnel GFC

Pas d'événement actuellement programmé.

Coup d’oeil sur les modules applicatifs de la GFC

BUDGET

gfc-Budget permet la construction et l’exécution du budget en mode GBCP

Positionnement

Budgéter

• Elaborer le budget initial

• Allouer les moyens budgétaires

• Adopter et ouvrir le budget

• Modifier le budget

• Elaborer un budget rectificatif

• Suivre l’exécution budgétaire

Fonctionnalites cles

Construire le budget en mode GBCP

• Budgéter en AE/CP et encaissements

• Saisir de manière simplifiée l’organigramme budgétaire

Préparer le budget

• Intégrer le budget aux opérations

• Saisir le budget hors opérations

• Piloter la préparation

• Valider le budget

Gérer le budget

• Consulter du budget

• Saisir le calendrier de vote et d’approbation du budget

• Gérer les BI / BR

• Gérer les ventilations & virements

Exporter

• Préparer les tableaux budgétaires

OPERATIONS

gfc-Opérations permet la gestion des opération pluriannuelles

Positionnement

Gérer les opérations Pluriannuelles

• Définir le cadre de l’opération

• Gérer le budget annuel de l’opération

• Suivre le déroulement de l’opération

• Modifier une opération

• Clôturer une opération

Fonctionnalites cles

Gérer les opérations (pluri)annuelles

Gérer administrative les opérations

• Choisir le mode de pilotage (programmation ou budgétisation spécifique)

• Gérer les opérations fléchées

• Signer, valider financièrement, valider administrativement, valider les tranches annuelles et avenants

• Définir les évènements en lien avec les échéances et les alertes

• Dématérialiser les documents associés

Gérer financièrement les opérations

• Consulter, renseigner le détail des partenaires et des financements (autofinancement possible)

• Réaliser les prévisions budgétaires (pluri)annuelles : prévisions de recettes, d’Autorisations d’Engagement et de Crédits de Paiement.

• Lier les opérations aux éléments de l’organigramme budgétaires

DEPENSES

gfc-Dépenses permet la gestion des dépenses ainsi que les EJ, SF et DP associés

Positionnement

Dépenser

• Gérer l’engagement juridique

• Gérer le service fait

• Gérer la facture

• Gérer la demande de paiement

Fonctionnalites cles

Gérer les dépenses d’un établissement

• Gérer l’ensemble des dépenses en dehors de la paie et des frais des missions (modules dédiés)

Gérer les Engagements Juridiques (EJ)

• Gérer les types commande, attributions ou reprises

• Multi-imputer budgétairement et comptablement

• Définir, Soumettre et Valider

• Contrôler par service achat (par code achat)

Vérifier les Services Faits (SF)

• Constater et certifier les services faits

Enregistrer les factures fournisseurs

Demander les paiements (DP)

• Lier les EJ / SF / Facture ou DP directe

• Définir, soumettre et valider puis transmettre en comptabilité

Accéder au référentiel des fournisseurs

• Définir et valider les fournisseurs / tiers

MARCHES

gfc-Marchés & gfc-Suivi Marchés permettent la gestion des marchés publics

Positionnement

Gérer les marchés publics

• Exécuter un marché

Fonctionnalites cles

Définir la nomenclature d’achat

• Structurer l’arborescence de codes d’achat sur 2 niveaux (NACRES par défaut)

• Associer à la nomenclatures les seuils et les fournisseurs correspondants

Gérer les marchés publics

• Définir les lots, association lots / codes nomenclatures

• Définir les attributions aux fournisseurs

• Identifier les lots à bon de commande

• Suivre l’exécution des lots

• Générer automatique les engagements juridiques à la notification du marché, avec consommation des AE et échéanciers de CP

Lier les marchés et les dépenses

• Utiliser les codes achats et les lots / attributions sur la saisie des commandes

RECETTES

gfc-Recettes permet la gestion des prestations et recettes associées

Positionnement

Recetter

• Constater la créance

• Liquider la créance

• Viser le titre

• Recouvrer

• Encaisser

Fonctionnalites cles

Gérer les Prestations et les catalogues

• Définir les catalogue et les d’articles, avec options et remises associées

Vendre les prestations et facturer

• Vendre les prestations sur des articles en catalogues

• Facturer sur catalogue ou hors catalogue

• Gérer et éditer les factures issues potentiellement des prestations

• Gérer les échéanciers de facturation

Recetter et Titrer

• Recetter à partir potentiellement de factures

• Gérer les recettes, réductions et avances

• Générer les titres unitaires ou collectifs

• Valider les titres par l’ordonnateur et transmettre automatique en comptabilité pour visa

HEBERGEMENT

gfc-hébergement permet de gérer les locations et les espaces de restauration

Fonctionnalites cles

Louer

•Gérer les locations et les réservations simples et multiples

•Gérer les objets réservables, les tarifs et les salles

•Editer les par location (attestation CAF, de résidence etc.) et/ou globalement (planning occupation etc.)

Gérer la restauration

• Gérer les tarifs

• Gérer les réservations

• Facturer les forfaits et gérer les échéanciers

Comptabiliser

• Gérer les factures, les arrhes, les dépôts de garanties (caution)

• Gérer les avances, le paiement partiel,

• Gérer la CAF (intégration des fichiers CAF, affectation de la CAF…)

• Encaisser les factures

• Editer les règlements, les factures, etc…

• Gérer les prélèvements et la TVA

COMPTABILITE

gfc-Compta permet la tenue des comptabilités générale et budgétaire

Positionnement

Comptabiliser

• Mettre à jour la comptabilité Budgétaire

• Mettre à jour la comptabilité générale

• Liquider la Paie

Fonctionnalites cles

Gérer les comptabilités Générale et Budgétaire

• Saisir les opérations diverses, demandes de comptabilisation, demandes de correction

• Demander des prises en charge & émarger

Viser

• Demander des paiements et titres de recettes

Payer

• Réaliser des Demandes de versements

• Payer et virer au format SEPA

Recouvrer

• Générer des fichiers de prélèvements (échéanciers), des lettres des relances

Restituer

• Editer les compte financier, éditions comptables (Balances, Grand livre, etc…)

• Générer les fichiers pour l’infocentre EPN

Paramétrer les référentiels comptables

• Paramétrer le plan de compte, modes de paiement / recouvrement, code de gestion

ADMIN

gfc-Admin permet le paramétrage et la personnalisation des outils

Positionnement

Gouverner

• Organiser les services financiers & compta.

• Définir l’organisation budgétaire

• Définir l’organisation comptable

• Définir l’organisation comptable analytique

• Définir la politique établissement des achats

Fonctionnalites cles

Paramétrer les finances & la comptabilité

• Gérer les exercices, avec les statuts comptables et d’exécution associés

• Gérer l’organigramme budgétaire multi-exercices

• Définir les natures de dépenses et de recettes

• Définir la nomenclature des destinations de dépenses et des origines de recettes

• Construire l’arborescence des codes analytiques

• Configurer les intérêts moratoires (délais et taux)

Gérer les habilitations

• Attribuer les droits par module applicatif (périmètre fonctionnel)

• Attribuer les droits sur l’organigramme budgétaire

situations

gfc-Situations permet l’extraction des données, l’édition et le pilotage

Positionnement

Piloter

• Piloter le budget

• Piloter les opérations & marchés publics

• Piloter les achats

• Piloter les recettes

Fonctionnalites cles

Editer et extraire

• Restituer par exercice

• Editer les Etats au format ‘PDF’ ou extractions au format ‘XLS’

• Définir d’autres critères monovalués selon les restitutions

• Possibilité d’ajouter de documents spécifiques définis au format jasper ou SQL

Piloter l’établissement

• Extraire des fichiers Excel

• Générer des tableaux croisés dynamiques

• Définir les critères : Exercice et UB

IMMOS

gfc-Immos permet le calcul et la gestion des immobilisations

REGLEMENTS

gfc-Règlements permet aux fournisseurs de suivre les règlements

Les docs & supports