Logo cocktail
PAR – Déversement de la paye à façon

Informations pratiques

Date : 3 juin 2024
Date supplémentaire :
Tarifs :
Durée : 0,5j
Lieu / Format : Distanciel
Formateurs : Pauline H.
Déroulement :
Durée : 0,5 jour Tarif Inter : 150€ HT /apprenant Tarif Intra : 500€ HT pour un groupe de 10 participants
Prerequis
Aucun prérequis

Objectifs

Savoir paramétrer et lancer une campagne d’entretien professionnel
Connaître les outils de pilotage mis à disposition
Connaitre les bonnes pratiques pour la création des postes et des fiches de poste

Cibles

Gestionnaire des ressources humaines
Référent SIRH

Programme

I. Présentation générale

Présentation application dans la sphère RH Processus de paye Ecrans du produit

II. Configuration

  • Paramétrage • Paramétrage budgétaire et comptable • Paramétrage éléments KX • Gestion des droits

  • Import fichiers (Import des fichiers KA/KX)

    • Menu « Administration / Imports fichiers KX » :

    • Synchronisation individus – Traitement du

      fichier KX du mois

    • Synchronisation individus – Mangue

      III. Imputations budgétaires

      liées aux agents • Différentes méthodes de saisie des imputations

      budgétaires :

      • Saisie manuelle

      • Récupération des budgets du dernier mois de

        paye

      • Import depuis Mangue

      • Procédure locale de mise à jour

        • Formulaire de saisie des imputations budgétaires

        « Spécifiques »

        • Saisie d’imputations budgétaires spécifiques à une ou plusieurs lignes d’un bulletin

IV. Préparations budgétaires

Principes • Etapes de préparation et contrôle des données

budgétaires et comptables : • Préparer les bordereaux • Préparer les dépenses • Vérifier les écritures • Validation Ordonnateur

Bordereaux

• Regroupement des données par Agent / Entité budgétaire / Opération / Destination / Code analytique

Dépenses

• Regroupement des données par Entité budgétaire / Opération / Destination / Code analytique

comptable « Ecritures » • Regroupement des données par UB /

Opération / Compte (Débit et crédit)

V. Validation

Validation ordonnateur

• Validation des montants et de la répartition budgétaire par UB

Visa / Rejet comptable

• Ancienne comptabilisation de la paye • Nouvelle comptabilisation de la paye

VI. Outils complémentaires

  • Exports • Menu « Editions / Export Excel »

  • Editions personnalisées • Menu « Editions / Editions perso »

  • Ré-imputations • Menu « Budget / Ré-imputations »

  • Saisie groupée • Menu « Outils / Saisie groupée »