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DEA – Gestion du flux de dépenses (niveau avancé)

Informations pratiques

Date : 9 septembre 2024
Date supplémentaire : 12/09/2024
Tarifs :
Durée : 2j
Lieu / Format : distanciel
Formateurs : Julien B. & Cécile E.
Déroulement :
Formation uniquement le matin
Prerequis
Aucun prérequis nécessaire

Objectifs

Savoir paramétrer et lancer une campagne d’entretien professionnel
Connaître les outils de pilotage mis à disposition
Connaitre les bonnes pratiques pour la création des postes et des fiches de poste

Cibles

Gestionnaire des ressources humaines
Référent SIRH

Programme

Introduction métier avancée

Le processus métier et les variantes de la dépense
Les impacts en comptabilité
Les nomenclatures budgétaires et la limitativité
La TVA
Les marchés publics

Saisir les bons objets

L’EJ
La saisie en fonction du type de commande et/ou de marché
Le contrôle par le service achat
Paramétrage du BDC
Le SF
Messages clés
La facture et la DP
Les différents types
Las avances, les acomptes
Les déductions
Les factures multi EJ
Les factures de marché avec une part sous-traitant
Suivre & piloter les EJ, les SF, les DP
L’écran de pilotage
Les extractions
La fin de vie de l’EJ
Solde et clôture

La partie comptable

Visa ou rejet d’une DP
Le décaissement
Les restes à émarger
Les trop versés
Les demandes de correction

Gérer les aléas

L’EJ
Le cycle de vie de la modification de l’EJ
La notion de reste à payer de l’EJ
La modification d’un EJ
L’annulation d’un EJ
Le complément d’EJ
Le SF
Principes et règles de modifications du SF
La cohérence EJ/SF
La suppression et l’annulation du SF
La facture et la DP
Les impacts des modifications du SF sur la DP
Suppressions et modifications des DP
La gestion des avoirs
Le changement d’exercice
La to-do list de fin d’année
Anticiper l’exercice suivant
Savoir quoi faire des objets non soldés

Paramétrage

gfc-Admin, Agrhum, gfc-Marchés

Les immobilisations

La liste des biens
Les inventaires