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SITUATIONS (Editions et extractions)

1.Description générale

Le module SITUATIONS de la sphère GFC du PGI Cocktail permet aux utilisateurs d'obtenir des éditions (au format PDF) et des extractions (au format Excel) à partir des données issues de l'ensemble de la sphère GFC. Il a été conçu de sorte à permettre à l'établissement d'ajouter des éditions et extractions qui lui sont propres, mais également à modifier facilement celles disponibles en standard.

 

2.Principales fonctionnalités

Pilotage du Budget :
  • Diverses éditions et extractions pour suivre le budget (situation budgétaire par CR, Tableau de bord, Exécution du budget par nature et de gestion en Dépense et Recette, Historique des ventilations...).
Pilotage de la Comptabilité :
  • Grand livre et journaux, balances âgées...
Pilotage des Conventions :
  • Listes et états de suivi en dépense comme en recette.
Pilotage des Dépenses :
  • Diverses éditions et extractions pour faire le suivi des dépenses (liste des dépenses détaillées, liste des dépenses par actions LOLF, imputation, code analytique, convention, marché).
Pilotage des Marchés :
  • Liste des codes nomenclatures (CN), marchés et lots, état des dépenses par CN, MNF proches du seuil...
Pilotage des Recettes :
  • Diverses éditions et extractions pour faire le suivi des recettes (liste des recettes détaillées, liste des recettes par actions LOLF...).
Pilotage de la Paye :
  • Coût des dépenses de personnel.

 

3.Processus de fonctionnement

Le processus de fonctionnement est en cours de rédaction.

 

4. Copies d'écran

 

5. Interopérabilité

Le module SITUATIONS s'appuie sur les schémas suivants :

 

6.Environnement technique et prérequis

SITUATIONS est un module WebObject 5.3 java client.

Une JVM (Java Virtual Machine) 1.5 est nécessaire à son exécution sur le poste utilisateur.