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SAPICS (Nomenclature achat & marchés)

1.Description générale

SAPICS est le module en amont de la dépense. Il permet de gérer d'une part la nomenclature d'achat de l'établissement et d'autre part de définir les marchés encadrant les dépenses.
Les marchés se définissent par des lots et des attributions aux fournisseurs, et portent sur un ou plusieurs codes d'achat.

 

2.Principales fonctionnalités

Définition de la nomenclature d'achat :
  • Arborescence de codes d'achat sur 2 niveaux,
  • Typage des codes : monopole, 3CMP, Recherche,
  • Association aux seuils et aux fournisseurs.
Gestion des marchés :
  • Définition des lots,
  • Association lots / codes nomenclatures,
  • Définition des attributions aux fournisseurs,
  • Suivi de l’exécution d’un lot.
Lien avec les dépenses (Carambole) :
  • Utilisation des codes d'achat et des lots sur la saisie des commandes.

 

3.Processus de fonctionnement

Le processus de fonctionnement est en cours de rédaction.

 

4. Copies d'écran

 

5. Interopérabilité

Le module SAPICS s'appuie sur les schémas suivants :

 

6.Environnement technique et prérequis

SAPICS est un module WebObject 5.3 java client.

Une JVM (Java Virtual Machine) 1.5 est nécessaire à son exécution sur le poste utilisateur.