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PREINSCRIPTION (Pré-inscriptions administratives)

1.Description générale

Le module PreInscription de la sphère SCOLARITE du PGI Cocktail permet aux étudiants de se préinscrire administrativement dans un établissement.

2 populations : les néo-bacheliers (première inscription) et les étudiants connus de l'établissement (ré-inscription).

2.Principales fonctionnalités

Domaine

Description détaillée

Pré-Inscription

Le module se base sur une population de candidats à définir par l'utilisateur (au travers de diverses tables).
Nous, nous avons inséré des candidats ayant suivi la procédure Post-Bac.

 a) PRE_CANDIDAT : liste des candidats concernés
 b) PRE_CANDIDATURE : liste des formations choisies par le candidat

Le candidat arrive sur un panneau d'identification (plusieurs possibilités). Le système vérifie qu'il appartient bien aux pré-candidats  et lui est proposé la liste de ses choix.
L'application défile la majorité des cadres (certains sont allégés, comme celui concernant les bourses) et le candidat modifie les données affichées.
En fin de validation, il y a possibilité de choisir un créneau de passage sur la chaîne d'inscription.

Tout ce que le candidat a validé est récupéré sur la chaîne via Scolarix.
 

Ré-Inscription

Le module se base sur une population de candidats que tu définis toi-même (au travers de diverses tables).

 a) PRE_CANDIDAT : liste des candidats concernés

 

 b) PRE_OUVERTURE_DIPLOME : liste des formations concernées et comportement de la vérification

     * vérification pédagogique (ScolPedagogie)

       - on ne vérifie rien

        - ou on vérifie qu'il n'a pas plus d'un semestre de retard
        - ou on vérifie qu'il n'a pas plus de 30 crédits de retard
     * vérification administrative (Scolarix)

        - ou on vérifie le résultat de son année

 

  c) SCOL_FORMATION_PROGRESSION : poursuites possibles (redoublement et/ou progression)

Le candidat arrive sur un panneau d'identification (plusieurs possibilités),
on vérifie qu'il appartient bien aux pré-candidats
et suivant ses inscriptions en cours et les résultats attachés, on lui propose une liste de ré-inscriptions.

Les inscriptions en redoublement sont prioritaires avant de choisir une progression.
L'application défile la majorité des cadres (certains sont allégés, comme celui concernant les bourses) et le candidat modifie les données affichées.
En fin de validation, il y a possibilité de choisir un créneau de passage sur la chaîne d'inscription.

Tout ce que le candidat a validé est récupéré sur la chaîne via Scolarix.
 

Paramétrage / spécificités établissements

Les applications sont définies dans GARNUCHE_APPLICATION pour un code établissement particulier.

Chaque cadre est défini dans GARNUCHE_CADRE.

Chaque constitution d'application est définie dans GARNUCHE_CADRE_APPLICATION.

Il y a possibilité d'attacher de la documentation à chaque application et/ou chaque cadre (GARNUCHE_APPLI_DOCUMENTATION, GARNUCHE_CADRE_DOCUMENTATION).

Enfin, les ouvertures à ses applications sont définies dans GARNUCHE_APPLI_OUVERTURE.

Par défaut, certains cadres ne sont pas accessibles en modification (cadres D, E, F, G).
Par contre, il y a possibilité de personnaliser le comportement de l'application en construisant un cadre particulier à ton établissement.
Le cadre particulier sera une déclinaison du cadre d'origine.

 

 

3.Interopérabilité

PréInscription s'appuie sur les modules suivants dans leur dernière version:

 

Module

Description

GRHUM

 Gestion des personnes physiques et morales

GARNUCHE

Gestion administrative de la scolarité

SCOLARITE

Gestion pédagogique de la scolarité

 

4.Environnement technique et prérequis

 

PréInscription est un module Web fonctionnant sous l'environnement WebObjects 5.3

Une JVM (Java Virtual Machine) 1.5 ou supérieure est nécessaire à son exécution sur le serveur.

L'application repose sur les frameworks Cocktail FwkCktlWebApp, FwkCktlDroitsUtils, FwkCktlPersonne, FwkCktlThemes, FwkCktlPersonneGuiAjax, FwkCktlJavaClientSupport et FwkCktlAjaxWebExt dans leur dernière version.

Le module utilise également les frameworks Wonder (Ajax).