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KIWI (Gestion des Missions)

1.Description générale

Le module KIWI de la sphère GFC du PGI Cocktail est destiné à gérer les missions des personnels d'un établissement. Il met à disposition des fonctionnalités de définition de missions, d'établissement d'ordres de missions avant le début de la mission et d'états de frais après la fin de la mission. Il permet de déclencher ensuite la liquidation de la mission qui est ensuite mandatée dans le module Abricot.

 

2.Principales fonctionnalités

Gestion des Missions :
  • Gestion des ordres de mission (Informations administratives sur le missionnaire, dates et motif de la mission, etc…),
  • Gestion des trajets, des nuits, des repas, des indemnités journalières, des autorisations d’utilisation de V.P., etc…
Gestion Frais et Remboursements :
  • Gestion des frais de missions, engagement budgétaire et liquidation de la mission,
  • Gestion des remboursements relatifs aux billets payés par l’établissement ou le missionnaire (Train, Bateau, Avion…),
  • Gestion des avances sur mission, traitement de ces avances (par liquidation ou ordre de Paiement.
Pilotage :
  • Pilotage et suivi financier des ordres de missions en cours,
  • Pilotage et suivi statistique des missions.

 

3.Processus de fonctionnement

Le processus de fonctionnement est en cours de rédaction.

 

4.Copies d'écran

 

5.Interopérabilité

Le module KIWI s'appuie sur les schémas suivants :

 

6.Environnement technique et prérequis

KIWI est un module WebObject 5.3 java client.

Une JVM (Java Virtual Machine) 1.5 est nécessaire à son exécution sur le poste utilisateur.