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IPWEB (Inscriptions pédagogiques)

1.Description générale

Le module IP Web de la sphère SCOLARITE Cocktail est un module web externe, reposant entièrement sur ScolPedagogie. Une fois les maquettes pédagogiques saisies et les étudiants inscrits aux parcours commun via Scolpedagogie, IP Web permet aux étudiants de préciser leurs choix de parcours spécialisés et/ou d'options. Et ce durant la période prédéfinie par la scolarité selon le ou les diplômes auxquels ils sont inscrits.

Un moteur de règles permet de vérifier que les inscriptions sont bien complètes (contraintes entre EC, respect du nombre d'ECTS). Il est possible de rajouter des commentaires indicatifs pour aider les étudiants dans leurs choix.

La période d'inscription pédagogique terminée, la scolarité peut alors procéder à l'importation en masse des IP recueillies.

 

Seule est prise en charge la gestion des inscriptions pédagogiques dans le cadre du LMD (IP Web ne gère pas les diplômes « classiques »). Une fonctionnalité importante d'IP Web est la vérification automatisée des contraintes pour les IP, permettant à la scolarité de ne plus avoir à vérifier les erreurs ou incohérences des étudiants dans les limites du cahier des charges actuel).

L'étudiant reçoit un récapitulatif de ses IP, une fois terminées (document PDF affiché à l'écran et envoyé sur son adresse mail étudiante).

Pour les utilisateurs de la scolarité, la gestion des droits d'accès se base sur les droits attribués par l'application scolPedagogie-droits. Le paramétrage de l'application concerne surtout la période des IP par domaine et/ou semestre du diplôme et la saisie de commentaires.

 

Pour l'instant IP Web ne gère pas la notion d'EC libres (liste de choix à définir complètement en EC rattachées aux UE du parcours). Il est seulement possible d'exprimer des contraintes portant sur des EC rattachées au même diplôme/semestre.

Une utilisation d'IP Web en parallèle à la chaine d'inscription est envisageable (intégrer dans le circuit d'inscription le choix des IP), mais en mode « dégradé » : en effet, la récupération des notes des redoublants ne se fait qu'après les inscriptions administratives.

 


2.Principales fonctionnalités

 

Domaine

Description détaillée

Maquette pédagogique

On présente à l'étudiant toute la maquette d'un semestre donné, en mettant en évidence les options qu'il a encore à choisir (EC à choix). S'il a déjà validé des EC antérieurement (redoublant), cela lui est précisé avec les notes déjà obtenues. Nécessite d'avoir fait une récupération des notes au niveau de ScolPedagogie avant.

Rapport entre Scolpedagogie et IP Web

ScolPedagogie reste à tout moment prioritaire par rapport à IP Web. Un choix peut-être saisi dans IP Web seulement s'il n'est pas déjà défini dans Scolpédagogie (en cours de campagne d'IP, on peut toujours saisir des choix dans ScolPedagogie, IP Web les prendra en compte).

Une fois la période d'IP passée pour un diplôme/semestre particulier il est nécessaire d'importer les choix des étudiants dans le user scolarité.

Catégorie d'utilisateurs

Pour l''instant seulement les étudiants et les personnels de la scolarité (l'accès des personnels enseignants n'est pas encore prévu).

Les étudiants n'ont accès qu'à une interface graphique simple, essentiellement orientée vers l'efficacité (choix du diplôme/semestre, visualisation des UE avec choix incomplets, cases à cocher pour sélectionner les options choisies).

Les personnels de la scolarité ont accès à différents éléments de gestion, via un système d'onglets (paramétrages, intégration des IP, visualisation et modification possible des choix étudiants avant intégration).

Éditions depuis IP Web

Pour l'instant 2 éditions :

- récapitulatif des inscriptions pédagogiques pour l'étudiant

- pour un diplôme/semestre donné : étudiants inscrits au semestre mais qui n'ont pas commencé ou terminé leurs IP par le web

Éditions via Business Objects

Pour un étudiant donné, l'historique complet de ses actions à travers IP Web (outil de vérification pour la scolarité, en cas de contestation d'un étudiant).

Possibilité d'établir une liste provisoire d'étudiants inscrits à un EC particulier (choix non encore basculés vers ScolPedagogie)

 

3.Interopérabilité

 

4.Environnement technique et prérequis

L'application IPWeb dispose de son propre user oracle, IP_WEB, distinct du schéma 'Scolarité'. Ceci pour une raison de clarté, de sécurité et de modularité. Par contre, ce schéma fait en permanence référence au schéma 'Scolarité' (via des vues).

 

IPWeb est une application HTML.

Elle ne nécessite pas de navigateur particulier pour fonctionner.