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GIROFLE (Référentiel de l'Offre de Formation)

1.Description générale

Le module GIROFLE est le module de gestion de l'offre de formation de la sphère Scolarité du PGI Cocktail. Il permet de modéliser l'ensemble des formations (initiales, continues, diplômantes ou non, apprentissage).

Il intègre la gestion des habilitations et des publications de l'offre de formation au travers de la norme CDM.fr.

 

2.Principales fonctionnalités

Piloter la scolarité et la vie étudiante au niveau national

Contractualiser avec les sites

Le processus de contractualisation et d’évaluation du contrat quinquennal est global entre le MESR et un établissement d’enseignement supérieur sous sa tutelle, seuls les volets du contrat relatifs à la formation, la scolarité et la vie étudiante seront traités.

Piloter la scolarité et la vie étudiante au niveau de l’établissement

Disposer de réponses à des indicateurs permettant de mesurer l’activité de l’établissement sur différents aspects de la scolarité et de la vie étudiante, dont le coût complet des formations.

• Analyse des vœux étudiants de manière à calibrer la charge d’enseignement (groupes,..) et estimation de l’effectif étudiant

• Piloter la charge d’enseignement et l’équilibre capacité / besoin

• Estimer puis calculer le coût complet d’une formation (de manière indispensable dans le cadre du processus d’accréditation de l’établissement et dans le choix de l’offre de formation de l’établissement)

• Evaluation des enseignements

• Développement du numérique

Piloter la scolarité et la vie étudiante au niveau opérationnel

Il s’agit de dresser une liste synthétique des besoins de pilotage et de suivi des services opérationnels de l’établissement d’enseignement supérieur et de recherche, nécessaires à la bonne réalisation des processus métier du domaine scolarité et vie étudiante décrits par ailleurs.

Gérer l’offre de formation et les modalités de contrôle des connaissances

Construire l’offre de formation

Regroupe l’ensemble des procédures réalisées au sein de l’établissement d’enseignement supérieur et relatives à :

• L’évaluation par l’établissement de son offre de formation existante (auto-évaluation)

• La création, fusion, suppression, modification de diplôme

• La création, fusion, suppression, modification de formations non diplômantes.

Evaluer et habiliter l’offre de formation

On distingue 3 types de diplômes à habiliter :

• les diplômes nationaux (à l’exception des diplômes sous jurys rectoraux, des masters des écoles d’ingénieurs) habilités par le ministère (après avis du CNESER) ;

• les diplômes des universités (à l’exception des diplômes propres d’établissement conférant un grade) mis en place par les universités (après avis des conseils et délibération du CA) ;

• Les diplômes d’ingénieur habilités par la CTI (Commission des Titres d’Ingénieurs) ;

Mettre en œuvre l’offre de formation au niveau de l’établissement

Ce processus traite des actions à réaliser au sein de l’établissement pour rendre opérationnelle l’offre de formation en vue de la réalisation des processus de scolarité.

Publier et promouvoir l’offre de formation

Regroupe l’ensemble des procédures de l’établissement permettant de publier, promouvoir l’offre de formation en direction des partenaires ainsi que d’aider à l’orientation des lycéens et des étudiants.

Gérer les candidatures, les inscriptions et les orientations

Gérer les actions d’orientation des étudiants

Mettre en place les passerelles

Une passerelle permet à un étudiant de changer de parcours suivant des règles déterminées. C’est la définition de ces règles et leur mise en place que ce processus décrit.

Gérer le cursus - Organiser les enseignements

Gérer les formations à distance

Aider au calcul des coûts des enseignements à distance

Ce processus doit permettre à un établissement d’évaluer chaque formation à distance envisagée. Il aboutit à la production d’information afin d’aider à la décision :

• De conserver une formation à distance, qu’elle soit faite en totalité à distance ou bien qu’elle soit hybride ;

• De transformer une formation en présentiel en formation à distance ;

• A l’inverse de clore une formation à distance pour la pérenniser en formation en présentiel.

Accompagner vers l’insertion professionnelle

Aider à la construction individuelle du parcours de formation

Informer sur l’offre de formation

Le processus publier et promouvoir l’offre de formation, détaille les moyens d’informer et de promouvoir l’offre de formation.

 

3.Processus de fonctionnement

Le processus de fonctionnement de GIROFLE est le suivant :

 

4.Copies d'écran

 

5.Interopérabilité

Le module GIROFLE s'appuie sur les schémas suivants :

 

6.Environnement technique et prérequis

GIROFLE est un module WebObject 5.3 web/Ajax.

Une JVM (Java Virtual Machine) 1.5 est nécessaire à son exécution sur le poste utilisateur.