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G-SPOT (Gestion Salles, Référentiel Patrimonial)

1.Description générale

Le module G-SPOT, Gestion Salles, Patrimoine & Organisation Technique de la sphère REFERENTIEL de la suite Logicielle Cocktail a remplacé le module Salles-STU.

Il permet la gestion des salles d'un établissement (équipement, dépositaires, répartition, occupations), bâtiments et localisations géographiques ainsi que des équipements présents dans les salles.

 

2.Principales fonctionnalités

Référentiel patrimonial :
  • Gestion des implantations ou sites,
  • Gestion des bâtiments,
  • Gestion des étages,
  • Nomenclature de la salle.
Gestion des spécificités :
  • Descriptif de la salle, Type de salle, Nombre de fenêtres,
  • Volumétrie & capacité (Nombre de places),
  • Salle résevable,
  • Liste des accès handicapés.
Gestion des équipements :
  • Liste des équipements de la salle, triés par familles et types.
  • Liste des portes avec code et code barre.
  • Liste des prises informatique, téléphone, vidéo.
  • Liste des numéros de téléphone de la salle.
Gestion des Occupations :
  • Répartition de la salle avec pourcentage et type d'occupation par service.
Gestion des Dépositaires :
  • Groupes dépositaires : Groupes de l'annuaire de type «dépositaire» dont les membres du groupes sont dépositaires.
  • Individus dépositaires : individus ayant le rôle «dépositaire» dans un des services associés dans «Occupation».
  • Gestion des individus ayant un rôle dépositaire pour un service.