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G-SPOT (Gestion Salles, Référentiel Patrimonial)
1.Description générale
Le module G-SPOT, Gestion Salles, Patrimoine & Organisation Technique de la sphère REFERENTIEL de la suite Logicielle Cocktail a remplacé le module Salles-STU.
Il permet la gestion des salles d'un établissement (équipement, dépositaires, répartition, occupations), bâtiments et localisations géographiques ainsi que des équipements présents dans les salles.
2.Principales fonctionnalités
Référentiel patrimonial :
- Gestion des implantations ou sites,
- Gestion des bâtiments,
- Gestion des étages,
- Nomenclature de la salle.
Gestion des spécificités :
- Descriptif de la salle, Type de salle, Nombre de fenêtres,
- Volumétrie & capacité (Nombre de places),
- Salle résevable,
- Liste des accès handicapés.
Gestion des équipements :
- Liste des équipements de la salle, triés par familles et types.
- Liste des portes avec code et code barre.
- Liste des prises informatique, téléphone, vidéo.
- Liste des numéros de téléphone de la salle.
Gestion des Occupations :
- Répartition de la salle avec pourcentage et type d'occupation par service.
Gestion des Dépositaires :
- Groupes dépositaires : Groupes de l'annuaire de type «dépositaire» dont les membres du groupes sont dépositaires.
- Individus dépositaires : individus ayant le rôle «dépositaire» dans un des services associés dans «Occupation».
- Gestion des individus ayant un rôle dépositaire pour un service.
