G-SPOT | Association COCKTAIL

G-SPOT (Gestion Salles, Référentiel Patrimonial)

1.Description générale

Le module G-SPOT, Gestion Salles, Patrimoine & Organisation Technique de la sphère REFERENTIEL du PGI Cocktail a remplacé le module Salles-STU. Il permet la gestion des salles d'un établissement (équipement, dépositaires, répartition, occupations), bâtiments et localisations géographiques ainsi que des équipements présents dans les salles.

2.Principales fonctionnalités

Référentiel patrimonial :

Gestion des implantations ou sites,
Gestion des bâtiments,
Gestion des étages,
Nomenclature de la salle.

Gestion des spécificités :

Descriptif de la salle, Type de salle, Nombre de fenêtres,
Volumétrie & capacité (Nombre de places),
Salle résevable,
Liste des accès handicapés.

Gestion des équipements :

Liste des équipements de la salle, triés par familles et types.
Liste des portes avec code et code barre.
Liste des prises informatique, téléphone, vidéo.
Liste des numéros de téléphone de la salle.

Gestion des Occupations :

Répartition de la salle avec pourcentage et type d'occupation par service.

Gestion des Dépositaires :

Groupes dépositaires : Groupes de l'annuaire de type «dépositaire» dont les membres du groupes sont dépositaires.
Individus dépositaires : individus ayant le rôle «dépositaire» dans un des services associés dans «Occupation».
Gestion des individus ayant un rôle dépositaire pour un service.