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FEVE (Fiche de postes et d'évaluation)

1.Description générale

Le module FEVE de la sphère GRH du PGI Cocktail est un outil dédié à la gestion des compétences qui permet en particulier la gestion des fiches de poste, la répartition des activités par actions LOLF, ainsi que la gestion et la formalisation des entretiens professionnels et de formation des agents d'un établissement.

 

2.Principales fonctionnalités

Gestion des Fiches de Postes :
  • Définition des fiches de postes attachés aux services, description par activités et compétences associées par rapport à un référentiel national (Actuellement REFERENS car le plus complet à ce jour pour les personnel non-enseignants et utilisé pour les recrutements),
  • Possibilité de gestion des fiches de poste par actions LOLF, par fonctions SILLAND,
  • Gestion de l’affectation des agents sur les postes.
Gestion des Entretiens :
  • Définition de l'arbre hiérarchique de l'établissement (Workflow),
  • Evaluation des compétences exigibles sur le poste, définition des objectifs du service et de l’agent pour l’année N+1, évaluation des résultats des objectifs précédents et des besoins de formation.
Pilotage :
  • Pilotage de répartition des ETP, par service, fonction SILLAND et destination LOLF,
  • Historisation des fiches de postes et des personnes ayant occupé ces fonctions,
  • Evaluations, demandes de formation, recueil automatisé des besoins en formation pour établir le plan de formation.

 

3.Processus de fonctionnement

Le processus de fonctionnement est en cours de rédaction.

 

4.Copies d'écran

 

5.Interopérabilité

Le module FEVE s'appuie sur les schémas suivants :

 

6.Environnement technique et prérequis

FEVE est un module WebObject 5.3 web/Ajax.

Une JVM (Java Virtual Machine) 1.5 est nécessaire à son exécution sur le poste utilisateur.