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COCOLIGHT (Gestions des Contrats et Conventions)

1.Description générale

Le module COCOLIGHT de la sphère GFC de la suite logicielle Cocktail a vocation à gérer d'un point de vue administratif et financier le référentiel des partenariats d'un établissement (contrats signés entre un établissement et ses partenaires) et plus particulièrement tous ceux générant des flux financiers. Cocolight la version web et simplifiée de l'ancienne application Coconut.

 

2.Principales fonctionnalités

Gestion des conventions :
  • Différents modes de gestion dont 'Ressources affectées'
  • Signature, validation administrative, validation des tranches annuelles, avenants
  • Au moins 2 partenaires dont l'établissement
  • Définition d'évènements pour gestion d'échéances et d'alertes
  • Gestion électronique des documents associés à une convention
Gestion financière :
  • Budget prévisionnel des dépenses et recettes par ligne budgétaire et type de crédit/recettes
  • Pour les conventions RA : budget prévisionnel par nature et destination
  • Lien des conventions aux commandes Carambole, aux recettes Pie, aux missions Kiwi, à la paie de Papaye et suivi de l'exécution du budget en dépense et recette. Limitation des dépenses selon le budget prévu.
  • Fonctionnalité de report des crédits non dépensés sur l'exercice suivant.
  • Lien des écritures comptables Maracuja aux conventions
Pilotage :
  • Editions et extractions dans le module Cocolight et dans le module Situations

 

3.Processus de fonctionnement

Le processus de fonctionnement est en cours de rédaction.

 

4.Copies d'écran

 

5.Interopérabilité

Le module COCOLIGHT s'appuie sur les schémas suivants :

 

6.Environnement technique et prérequis

COCOLIGHT est un module WebObject 5.3 java client.

Une JVM (Java Virtual Machine) 1.5 est nécessaire à son exécution sur le poste utilisateur.

Attention : COCOLIGHT ne peut pas être utilisé en corrélation avec Coconut sur la même base. En effet, quelques changements du schéma de base de données nécessitent une procédure de migration.