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BIBASSE (Gestion du Budget)

1.Description générale

BIBASSE est le module de gestion du budget de l'établissement. Il gère plusieurs versions du budget annuel : initial, provisoire, reliquat, rectificatif (DBM).


Il permet de saisir un budget de gestion (par destinations-actions) et un budget par nature (comptes budgétaires).

La saisie du budget peut se faire au niveau UB ou CR de l'organigramme budgétaire et 3 étapes permettent la validation de la saisie (verouillage, contrôle, clôture).

Une fois toutes les saisies validées, le vote du budget peut être enregistré pour ouverture de l'exécution. La mise en place des crédits se fait par ventilation er virements.

Plusieurs états de présentation du budget sont disponibles.

 

2.Principales fonctionnalités

Types de budget :
  • Budget provisoire, initial, reliquat et DBM,
  • Budget par nature (comptes budgétaires) et budget de gestion (par actions LOLF),
  • Niveau de saisie : UB ou CR.
Gestion du budget :
  • Ouverture et saisie budget,
  • Validation des lignes saisies : verrou, contrôle et clôture
  • Pilotage,
  • Vote,
  • Répartition du budget après vote : Ventilations CR => sous-CR,
  • Virements de crédits.
Editions du budget :
  • Budget de gestion établissement (global),
  • Budget par nature établissement,
  • Budget gestion / nature hors SACD,
  • Budget gestion / nature par CR ou UB (selon vote),
  • Budget RCE,
  • Impression d'un élément ponctuel via organigramme.

 

3.Processus de fonctionnement

Le processus de fonctionnement est en cours de rédaction.

 

4. Copies d'écran

 

5. Interopérabilité

Le module BIBASSE s'appuie sur les schémas suivants :

 

6.Environnement technique et prérequis

BIBASSE est un module WebObject 5.3 java client.

Une JVM (Java Virtual Machine) 1.5 est nécessaire à son exécution sur le poste utilisateur.