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AMANDE (Gestion des achats)

1.Description générale

Le module AMANDE de la sphère GFC du PGI Cocktail est un outil destiné aux services achats afin de contrôler les commandes qui utilisent certains codes de la nomenclature d'achat.

AMANDE est un module de la chaîne de la dépense qui s'associe à Carambole.

L'application permet de déclarer un ou plusieurs services auxquels on associe un ensemble de codes d'achat. Les commandes passées sur ces codes achat ne pourront alors pas être éditées ni liquidées sans validation préalable dans Amande par un des responsables définis dans le service achat. Les demandes de validation et les validations ou rejets sont transmises par mail entre les acteurs concernées.

 

2.Principales fonctionnalités

Les fonctionnalités du module AMANDE sont découpées en trois domaines :

Administration :

Création, modification et suppression d'un service achat

Définition de la liste des responsables d'un service achat

Définition de la liste des codes achat contrôlés par chaque service achat

Editions :

Récapitulatif de l'exécution des marchés sur l'exercice de travail : marché, seuil, exécution courante, exécution antérieure, disponible.

Récapitulatif de l'exécution hors marchés sur l'exercice de travail : code achat, seuil, exécution courante, disponible.

Export pour Excel de l'exécution hors-marchés et marchés.

Demandes de validation des commandes

Interface de traitement des demandes de validation de commandes, permettant de motiver l'acceptation ou le refus.

Consultation des demandes de validation déjà traitées, acceptées ou refusées.

 

 

3.Processus de fonctionnement

Le processus de fonctionnement est en cours de rédaction.

 

4. Copies d'écran

 

5. Interopérabilité

Le module AMANDE s'appuie sur les schémas suivants :

 

6.Environnement technique et prérequis

AMANDE est un module WebObject 5.2 web/Ajax.

Une JVM (Java Virtual Machine) 1.4.2 est nécessaire à son exécution sur le poste utilisateur.