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Objectifs de la charte des données personnelles

L'association Cocktail s'efforce de protéger la vie privée des utilisateurs en respectant la réglementation en vigueur à cet égard. En application de cette réglementation, l'association Cocktail met en place une « charte de confidentialité».

La présente « charte de confidentialité » fait partie intégrante des « conditions cénérales d'utilisation» du site et vise à informer les utilisateurs de la politique générale à laquelle s'astreint l'association Cocktail pour respecter leurs données personnelles. Celle-ci décrit les modalités de collecte, d'enregistrement et de traitement des données personnelles concernant les utilisateurs, personnes physiques, obtenues lors de la consultation ou de l’inscription sur le Site.

 

Traitement des données personnelles

De manière générale, l'association Cocktail s’engage à faire ses meilleurs efforts pour que les données personnelles vous concernant :

  1. Soient obtenues et traitées loyalement et licitement.
  2. Soient collectées pour des finalités déterminées et légitimes et soient utilisées conformément à ces finalités ; soient adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités.
  3. Bénéficient d’un droit d’opposition que vous puissiez facilement exercer.
  4. Soient accessibles et bénéficient d'un droit de rectification ou de suppression suite à une demande adressée par voie postale ou électronique au responsable du traitement précité (vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum respectable).
  5. Soient conservées conformément aux finalités poursuivies.
  6. Fassent l'objet de précautions de nature à assurer leur sécurité en vue d'empêcher qu’elles puissent être endommagées, modifiées, détruites ou communiquées à des tiers non autorisés.

 

Responsable du traitement

Pour toute question relative au traitement des Données Personnelles, Vous pouvez contacter par voie postale :

4, place Sadi Carnot - 13002 MARSEILLE

par voie électronique :

webmaster@asso-cocktail.fr

Les données personnelles qui vous seront communiquées dans le cadre de l'exercice de votre droit d'accès le seront à titre personnel et confidentiel. A ce titre, pour que votre demande d’accès soit prise en compte, Vous devrez faire parvenir les éléments nécessaires à votre identification à savoir, une attestation écrite sur l'honneur par laquelle vous certifiez être le titulaire des dites Données Personnelles ainsi qu'une photocopie d'une pièce d'identité.

 

Collecte et utilisation des données personnelles

Lors de votre visite sur le site, vous êtes susceptible de fournir à l'association Cocktail un certain nombre de données personnelles vous concernant destinées à répondre à vos demandes d’informations et à mieux connaître vos attentes, ainsi qu’à profiter des services offerts par le Site.

 

Données d’inscription

Conformément à la réglementation en vigueur, les données personnelles indispensables à l'association Cocktail pour traiter les inscriptions, sont signalées par un astérisque dans les formulaires du Site.

Les autres données personnelles demandées, pour lesquelles la réponse est facultative, sont destinées à mieux Vous connaître et ainsi à améliorer les services qui Vous sont proposés, tout en assurant la sécurité de ces données personnelles.

Avec votre autorisation expresse, l'association Cocktail peut être amenée à communiquer les données personnelles qu’elle détient vous concernant aux adhérents de l'association Cocktails.

Sauf opposition de votre part, dans les conditions définies dans la présente charte de confidentialit , si vous êtes adhérent de l'association Cocktail, l'association Cocktail est susceptible de vous adresser, par courrier postal et/ou par courrier électronique, sous forme notamment d’une lettre d’information (« Lettre d’information » ci-après), des informations vous permettant de mieux connaître les produits ou services de l'association Cocktail .

Pour plus de détails sur la procédure de désabonnement à la lettre d’information, vous êtes invité à vous reporter à l’article « droit d’opposition » de la présente charte de confidentialité.

 

Cookies

Lors de votre visite, l'association Cocktail peut implanter un « cookie » dans votre ordinateur. Un « cookie » permet d’enregistrer les informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le site (les pages consultées, la date et l’heure de consultation, etc.) que l'association Cocktail pourra lire lors de votre prochaine visite mais ne permet pas à l'association Cocktail de vous identifier directement. Ainsi, les informations que vous fournissez à l'association Cocktail en remplissant un questionnaire ne vous seront pas demandées à nouveau.

 

Communication des données personnelles

En aucun cas, l'association Cocktail ne partagera ni ne divulguera vos données personnelles, excepté dans les cas suivants :

  1. lorsque vous avez donné à l'association Cocktail votre accord préalable ( p.ex. pour des témoignages, retours d'expériences, etc... ) ;
  2. lorsque l'association Cocktail doit partager vos données personnelles avec les fournisseurs, prestataires et notamment ses prestataires techniques pour vous fournir le service ou l’information que vous avez demandé (stockage des données personnelles sur notre serveur internet hébergé par notre prestataire).
  3. lorsque l'association Cocktail y est contrainte par une autorité judiciaire ou par la loi ;
  4. pour vous faire part d'offres promotionnelles ou vous informer sur les nouveaux produits et services, à moins que vous ne Vous y soyez opposé ;
  5. pour optimiser le fonctionnement et l'efficacité du site. A cet effet, une journalisation des accès pourra être effectuée à des fins statistiques en vue de connaître la fréquentation du site, les pages les plus visitées ou de ventiler les utilisateurs par domaine d'origine. Les données stockées dans le journal ne permettent en aucun cas votre identification personnelle par vos noms, prénoms ou adresse mail.

 

Droit d’opposition

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’opposition qui peut s’exercer en contactant à tout moment la personne responsable du traitement dont les coordonnées sont précisées à l’article « droit d'oppostion » de la présente « Charte de Confidentialité ».

 

Lettre d’information

Pour le désabonnement à la Lettre d’information, le droit d’opposition peut également s’exercer en cliquant sur le lien situé en bas de la lettre d’information : « Si vous ne souhaitez plus recevoir la lettre d'information, cliquez ici.  Attention ces demandes ne sont prises en compte que si un message vous le confirme. Si ce n'est pas le cas, envoyez un mail à l'adresse suivante : webmaster@asso-cocktail.fr en précisant l'adresse e-mail à désabonner ».

Cette demande est gérée manuellement et un mail vous signale le désabonnement en reprenant l’adresse désinscrite.

Si vous avez exprimé votre refus de recevoir des lettres d’information et ce, bien que vous soyez adhérent de l'association Cocktail, vous ne recevrez plus de Lettre d’informations sauf si vous en faites la demande expresse.

 

Cookies

Vous pouvez Vous opposer à l’enregistrement de « cookies » dans votre ordinateur en paramétrant votre navigateur de la manière suivante :

  1. Si vous naviguez sur Internet avec Internet Explorer 3 ou 4 (Microsoft) : Cliquez “affichage”, “options”, “avancées”. Parmi différents avertissements que Vous pouvez activer, le quatrième est intitulé “avertir avant d'accepter des cookies” et, uniquement sur Internet Explorer 4, le cinquième est intitulé “refuser toujours les cookies”.
  2. Si vous naviguez sur Internet avec Navigator Gold 3 (Netscape) : Cliquez “options”, “préférences du réseau”, “protocoles”. Parmi différents avertissements que Vous pouvez activer, le premier est intitulé “avertir avant d'accepter un cookie”. Vous serez alors averti(e) lors de l’arrivée d’un “cookie” et Vous pourrez Vous opposer à son enregistrement par votre logiciel de navigation.
  3. Si vous naviguez sur Internet avec Mozilla Firefox : Cliquez sur « outils »,« option « vie privée », « cookies » et décocher « autoriser les sites à créer des cookies ».

 

Droits d'accès, de modification et de suppression de vos données personnelles

L'association Cocktail vous informe que vous disposez d'un droit général d'accès, de rectification et de suppression de l'ensemble des données personnelles vous concernant qui ont été collectées au titre de votre inscription ou consultation des services ou Informations de l'association Cocktail. A ce titre, vous avez la possibilité de contacter à tout moment la personne responsable du traitement dont les coordonnées sont précisées à l’article « Responsable du traitement » de la présente « Charte de Confidentialité ».

 

Conservation des données personnelles

L'association Cocktail met tout en œuvre pour traiter vos données personnelles conformément à la finalité poursuivie. A ce titre, l'association Cocktail précise une durée de conservation en fonction de la nature des données personnelles collectées et de l’objet de leur collecte.

 

Données d’inscription

En cas de non remise à jour de votre part des données vous concernant, vos données personnelles seront automatiquement supprimées de la base de données de l'association Cocktail 6 mois à partir de leur dernière mise à jour, ou si aucune mise à jour a été réalisée 6 mois à partir de votre inscription.

Pour les données personnelles collectées dans le cadre des formulaires de candidature, il est précisé que ces données personnelles seront manuellement ou automatiquement supprimées 6 mois à partir de votre inscription.

N’hésitez pas à vous réinscrire une fois le délai passé afin d’être assuré que l'association Cocktail connaisse votre profil en cas de nouvelle offre.

 

Cookies

La durée de conservation de ces informations dans votre ordinateur dépend uniquement de la configuration de votre ordinateur.

 

Sécurité

L'association Cocktail fait ses meilleurs efforts pour protéger vos données Personnelles contre toute forme de dommage, perte, détournement, intrusion, divulgation, altération ou destruction.

Les salariés de l'âssociation Cocktail ou personnels mis à disposition qui, du fait de leur fonction, auraient accès à vos données personnelles s'engagent à la plus grande confidentialité à cet égard.