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Formation Exécution des dépenses – gfc Dépenses (niveau débutant)

Informations pratiques

Date : 19 septembre 2022
Date supplémentaire :
Tarifs : 200€ HT
Durée : 1 jour - 7 heures
Lieu / Format : Distanciel
Formateurs : Julien B. & Cécile E.
Déroulement :
De 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
Prerequis
Aucun prérequis nécessaire

Objectifs

Les thèmes suivants seront abordés dans la formation gfc-Dépenses, Niveau : ‘Débutant’ : Le cycle de la dépense La dépense en mode GBCP 1ers pas dans l’application Saisir un EJ Saisir un SF Saisir une facture Saisir une DP Suivre & piloter

  • Découvrir le processus de la dépense
  • Comprendre les concepts manipulés (AE/CP, les nomenclatures budgétaires, la limitatitivé …)
  • Faire ses 1ers pas dans gfc-Dépenses
  • Comprendre les notions clés et le cycle de vie de chaque objet de gestion
  • Savoir créer des EJ et des SF
  • Savoir créer des factures et des DP
  • Savoir suivre et justifier ces objets de gestion
Publics visés

Gestionnaires ou Responsables manipulant gfc-Dépenses depuis peu et souhaitant voir ou revoir les notions clés et le processus de la dépense

Programme

Introduction métier

Le cycle de la dépense
La dépense au cœur de la GFC
Les 2 phases de la dépense
Le processus standard
L’organisation en Service Facturier
Le cycle de vie de la dépense
La dépense en mode GBCP
Les notions clés
Les types de dépense
Les nomenclatures budgétaires
La limitativité
Les impacts en comptabilité

Découverte du produit

Les habilitations et les droits
La page d’accueil et les menus
Les boutons d’action
Les écrans de recherche
La navigation entre les objets de gestion
Les écrans de saisie

Utilisation du produit

Saisir un EJ
Le processus applicatif
Le fournisseur & les articles
Les imputations & les répartitions
Le code service & les codes analytiques
Le bon de commande
Saisir un EJ
Saisir un SF
Les notions de base
Le processus applicatif
Saisir un SF
Saisir une facture
Les notions de base
Le processus applicatif
Saisir une facture
Saisir une DP
Les notions de base
Le processus applicatif
Saisir une DP
Suivre & piloter
L’écran de pilotage de l’EJ
Le suivi des EJ
Le suivi des SF
Le suivi des factures
Le suivi des DP
La justification de la dépense
La fin de vie de l’EJ