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MIS – Gestion des missions

Informations pratiques

Date : 20 février 2024
Date supplémentaire : 21/02/2024
Tarifs :
Durée : 2 jours
Lieu / Format : Paris
Formateurs : Cécile EVENO - Julien BERGER
Déroulement :
Formateurs expérimentés
Echanges de pratiques
Etudes de cas et mises en situations concrètes
Exercices
Prerequis
Aucun prérequis nécessaire.

Objectifs

Savoir paramétrer et lancer une campagne d’entretien professionnel
Connaître les outils de pilotage mis à disposition
Connaitre les bonnes pratiques pour la création des postes et des fiches de poste

Cibles

Gestionnaire des ressources humaines
Référent SIRH

Programme

Comprendre les missions

Présentation générale
Rôles et process
Les nomenclatures budgétaires
Les différents types de missions
Le cycle de vie d’une mission

Paramétrage global

Habilitations
Les signataires
Les taux (Chancellerie, Indemnités, Repas, Nuitées, SNCF)
Les missions (Titres, Motifs, Remboursement, Payeurs)
Les plages horaires
Les zones
Les véhicules
Les trajets
Préférences personnelles

La mission

Le détail de la mission : Trajets, Repas et Nuitées, Transports …
Les imputations budgétaires et comptables
Les contrôles de disponibilités
L’ordre de mission

L’Ejx (génération et solde)

Les frais de missions

Les avances
L’état de frais
Liquider la mission
Valider la liquidation
La prise en charge de la mission
Le rejet d’une mission

Gérer les missions

Gérer les aléas (modifications, annulations…)
Recherche et suivi
Duplication
Relances automatiques
Extractions disponibles

Le changement d’exercice

Comment bien gérer mes missions avant la fin de l’exercice ?
Quelles actions sur mes missions en début d’exercice ?