MIS - Gestion des missions

MIS – Gestion des missions

Informations pratiques

Date : 28 juin 2023

Date supplémentaire : 29/06/2023

Tarifs : 600€

Durée : 2 jours

Lieu / Format : Paris

Formateurs : Cécile EVENO - Julien BERGER

Déroulement :
Formateurs expérimentés
Echanges de pratiques
Etudes de cas et mises en situations concrètes
Exercices

Prerequis

Aucun prérequis nécessaire.

Objectifs

Connaitre les différents types de mission et leurs caractéristiques
Connaitre les paramètres de l’application et leurs impacts
Savoir gérer une mission dans l’application, de sa création à sa liquidation
Faire le parallèle entre les évènements métier et leur traduction dans l’application
Connaitre les impacts des missions en comptabilité
Savoir exploiter l’application pour gagner du temps ou suivre les missions
Adopter les bons réflexes et pratiques face aux aléas
Agir sur les missions en vue de la fin d’exercice

Publics visés

Gestionnaires ou Responsables en charge des déplacements du personnel de leur établissement, souhaitant voir ou revoir la saisie des missions dans l’outil et savoir en paramétrer les options

S'inscrire

Programme

Comprendre les missions

•Présentation générale

•Rôles et process

•Les nomenclatures budgétaires

•Les différents types de missions

•Le cycle de vie d’une mission

Paramétrage global

•Habilitations

•Les signataires

•Les taux (Chancellerie, Indemnités, Repas, Nuitées, SNCF)

•Les missions (Titres, Motifs, Remboursement, Payeurs)

•Les plages horaires

•Les zones

•Les véhicules

•Les trajets

•Préférences personnelles

La mission

•Le détail de la mission : Trajets, Repas et Nuitées, Transports …

•Les imputations budgétaires et comptables

•Les contrôles de disponibilités

•L’ordre de mission

L’Ejx (génération et solde)

Les frais de missions

•Les avances

•L’état de frais

•Liquider la mission

•Valider la liquidation

•La prise en charge de la mission

•Le rejet d’une mission

Gérer les missions

•Gérer les aléas (modifications, annulations…)

•Recherche et suivi

•Duplication

•Relances automatiques

•Extractions disponibles

Le changement d’exercice

•Comment bien gérer mes missions avant la fin de l’exercice ?

•Quelles actions sur mes missions en début d’exercice ?