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MIS – Gestion des missions

Informations pratiques

Date : 28 juin 2023
Date supplémentaire : 29/06/2023
Tarifs :
Durée : 2 jours
Lieu / Format : Paris
Formateurs : Cécile EVENO - Julien BERGER
Déroulement :
Formateurs expérimentés
Echanges de pratiques
Etudes de cas et mises en situations concrètes
Exercices
Prerequis
Aucun prérequis nécessaire.

Objectifs

  • Connaitre les différents types de mission et leurs caractéristiques
  • Connaitre les paramètres de l’application et leurs impacts
  • Savoir gérer une mission dans l’application, de sa création à sa liquidation
  • Faire le parallèle entre les évènements métier et leur traduction dans l’application
  • Connaitre les impacts des missions en comptabilité
  • Savoir exploiter l’application pour gagner du temps ou suivre les missions
  • Adopter les bons réflexes et pratiques face aux aléas
  • Agir sur les missions en vue de la fin d’exercice
Publics visés
  • Gestionnaires ou Responsables en charge des déplacements du personnel de leur établissement, souhaitant voir ou revoir la saisie des missions dans l’outil et savoir en paramétrer les options
Programme

Comprendre les missions

Présentation générale
Rôles et process
Les nomenclatures budgétaires
Les différents types de missions
Le cycle de vie d’une mission

Paramétrage global

Habilitations
Les signataires
Les taux (Chancellerie, Indemnités, Repas, Nuitées, SNCF)
Les missions (Titres, Motifs, Remboursement, Payeurs)
Les plages horaires
Les zones
Les véhicules
Les trajets
Préférences personnelles

La mission

Le détail de la mission : Trajets, Repas et Nuitées, Transports …
Les imputations budgétaires et comptables
Les contrôles de disponibilités
L’ordre de mission

L’Ejx (génération et solde)

Les frais de missions

Les avances
L’état de frais
Liquider la mission
Valider la liquidation
La prise en charge de la mission
Le rejet d’une mission

Gérer les missions

Gérer les aléas (modifications, annulations…)
Recherche et suivi
Duplication
Relances automatiques
Extractions disponibles

Le changement d’exercice

Comment bien gérer mes missions avant la fin de l’exercice ?
Quelles actions sur mes missions en début d’exercice ?