DED - Gestion du flux de dépenses (niveau débutant)

DED – Gestion du flux de dépenses (niveau débutant)

Informations pratiques

Date : 18 septembre 2023

Date supplémentaire : 19/09/2023

Tarifs : 300€HT

Durée : 1,5j

Lieu / Format : Distanciel

Formateurs : Julien B. & Cécile E.

Déroulement :
De 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30

Prerequis

Aucun prérequis nécessaire

Objectifs

Découvrir le processus de dépense et les rôles de chacun
Comprendre les concepts GBCP (AE/CP, les nomenclatures budgétaires, la limitativité …)
Comprendre les notions clés et le
cycle de vie de chaque objet
de gestion
Savoir créer des EJ et des SF
Savoir créer des factures et
des DP
Savoir suivre ces objets
de gestion
Savoir solder un EJ

Publics visés

Gestionnaires ou Responsables
manipulant gfc-Dépenses depuis peu et souhaitant voir ou revoir les notions clés du processus de la dépense

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Programme

Introduction métier

•Le cycle de la dépense

•La dépense au cœur de la GFC

•Les 2 phases de la dépense

•Le processus standard

•L’organisation en Service Facturier

•Le cycle de vie de la dépense

•La dépense en mode GBCP

•Les notions clés

•Les types de dépense

•Les nomenclatures budgétaires

•La limitativité

•Les impacts en comptabilité

Découverte du module

•Les habilitations et les droits

•La page d’accueil et les menus

•Les boutons d’action

•Les écrans de recherche

•La navigation entre les objets de gestion

•Les écrans de saisie

La saisie

•Saisir un EJ

•Le processus applicatif

•Le fournisseur & les articles

•Les imputations & les répartitions

•Le code service & les codes analytiques

•Le bon de commande

•Saisir et valider un EJ

•Saisir un SF

•Les notions de base

•Le processus applicatif

•Saisir et certifier un SF

•Saisir une facture

•Les notions de base

•Le processus applicatif

•Saisir une facture

•Saisir une DP

•Les notions de base

•Le processus applicatif

•Saisir et valider une DP

Suivi et pilotage

•L’écran de pilotage de l’EJ

•La justification de la dépense

•Dénouer le flux de dépense

•Le solde automatique de l’EJ

•Le solde manuel de l’EJ