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DEA – Gestion du flux de dépenses (niveau avancé)

Informations pratiques

Date : 5 juin 2023
Date supplémentaire : 06/06/2023
Tarifs : 400€
Durée : 2j
Lieu / Format : Distanciel
Formateurs : Julien B. & Cécile E.
Déroulement :
De 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
Prerequis
Aucun prérequis nécessaire

Objectifs

Les thèmes suivants seront abordés dans la formation gfc-Dépenses, Niveau : ‘Débutant’ : Le cycle de la dépense La dépense en mode GBCP 1ers pas dans l’application Saisir un EJ Saisir un SF Saisir une facture Saisir une DP Suivre & piloter

  • Découvrir le processus de la dépense
  • Comprendre les concepts manipulés (AE/CP, les nomenclatures budgétaires, la limitatitivé …)
  • Faire ses 1ers pas dans gfc-Dépenses
  • Comprendre les notions clés et le cycle de vie de chaque objet de gestion
  • Savoir créer des EJ et des SF
  • Savoir créer des factures et des DP
  • Savoir suivre et justifier ces objets de gestion
Publics visés

Gestionnaires ou Responsables manipulant gfc-Dépenses depuis peu et souhaitant voir ou revoir les notions clés et le processus de la dépense

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Programme

Introduction métier

•Le cycle de la dépense
•La dépense au cœur de la GFC
•Les 2 phases de la dépense
•Le processus standard
•L’organisation en Service Facturier
•Le cycle de vie de la dépense
•La dépense en mode GBCP
•Les notions clés
•Les types de dépense
•Les nomenclatures budgétaires
•La limitativité
•Les impacts en comptabilité
•

Découverte du produit

•Les habilitations et les droits
•La page d’accueil et les menus
•Les boutons d’action
•Les écrans de recherche
•La navigation entre les objets de gestion
•Les écrans de saisie

Utilisation du produit

•Saisir un EJ
•Le processus applicatif
•Le fournisseur & les articles
•Les imputations & les répartitions
•Le code service & les codes analytiques
•Le bon de commande
•Saisir un EJ
•Saisir un SF
•Les notions de base
•Le processus applicatif
•Saisir un SF
•Saisir une facture
•Les notions de base
•Le processus applicatif
•Saisir une facture
•Saisir une DP
•Les notions de base
•Le processus applicatif
•Saisir une DP
•Suivre & piloter
•L’écran de pilotage de l’EJ
•Le suivi des EJ
•Le suivi des SF
•Le suivi des factures
•Le suivi des DP
•La justification de la dépense
•La fin de vie de l’EJ