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DEA – Gestion du flux de dépenses (niveau avancé)

Informations pratiques

Date : 6 novembre 2023
Date supplémentaire : 07/11/2023
Tarifs : 600€HT
Durée : 2j
Lieu / Format : La Rochelle
Formateurs : Julien B. & Cécile E.
Déroulement :
De 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
Prerequis
Aucun prérequis nécessaire

Objectifs

Les thèmes suivants seront abordés dans la formation gfc-Dépenses, Niveau : ‘Débutant’ : Le cycle de la dépense La dépense en mode GBCP 1ers pas dans l’application Saisir un EJ Saisir un SF Saisir une facture Saisir une DP Suivre & piloter

  • Découvrir le processus de la dépense
  • Comprendre les concepts manipulés (AE/CP, les nomenclatures budgétaires, la limitatitivé …)
  • Faire ses 1ers pas dans gfc-Dépenses
  • Comprendre les notions clés et le cycle de vie de chaque objet de gestion
  • Savoir créer des EJ et des SF
  • Savoir créer des factures et des DP
  • Savoir suivre et justifier ces objets de gestion
Publics visés

Gestionnaires ou Responsables manipulant gfc-Dépenses depuis peu et souhaitant voir ou revoir les notions clés et le processus de la dépense

Programme

Introduction métier avancée

Le processus métier et les variantes de la dépense
Les impacts en comptabilité
Les nomenclatures budgétaires et la limitativité
La TVA
Les marchés publics

Saisir les bons objets

L’EJ
La saisie en fonction du type de commande et/ou de marché
Le contrôle par le service achat
Paramétrage du BDC
Le SF
Messages clés
La facture et la DP
Les différents types
Las avances, les acomptes
Les déductions
Les factures multi EJ
Les factures de marché avec une part sous-traitant
Suivre & piloter les EJ, les SF, les DP
L’écran de pilotage
Les extractions
La fin de vie de l’EJ
Solde et clôture

La partie comptable

Visa ou rejet d’une DP
Le décaissement
Les restes à émarger
Les trop versés
Les demandes de correction

Gérer les aléas

L’EJ
Le cycle de vie de la modification de l’EJ
La notion de reste à payer de l’EJ
La modification d’un EJ
L’annulation d’un EJ
Le complément d’EJ
Le SF
Principes et règles de modifications du SF
La cohérence EJ/SF
La suppression et l’annulation du SF
La facture et la DP
Les impacts des modifications du SF sur la DP
Suppressions et modifications des DP
La gestion des avoirs
Le changement d’exercice
La to-do list de fin d’année
Anticiper l’exercice suivant
Savoir quoi faire des objets non soldés

Paramétrage

gfc-Admin, Agrhum, gfc-Marchés

Les immobilisations

La liste des biens
Les inventaires